Jednym z kluczowych kroków we wdrażaniu systemu medycznego w placówce medycznej jest konfiguracja własnego cennika usług. Wyraźnie i precyzyjnie zdefiniowany cennik to podstawa skutecznej i efektywnej komunikacji z pacjentami oraz sprawnego zarządzania finansami. Dzięki cennikowi Aurero, proces tworzenia faktur, wystawiania rachunków czy oszacowywania kosztów stanie się znacznie prostszy i szybszy.Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ:
- Jak ustawić cennik swojej placówki,
- Czym są kombinacje cenowe oraz jak je ustawić,
- Poznasz przykłady użycia kombinacji cenowej oraz dowiesz się jak ustawienia cennika mogą wpłynąć na cały proces rozliczeniowy w placówce,
USTAWIANIE CENNIKA
Aby wejść do dedykowanego panelu ustawień cennika należy kliknąć ,,Zarządzanie" a następnie ,,Cennik".
Po przejściu karty pojawi się lista usług w Twojej placówce (należy pamiętać, że przy pierwszym uruchomieniu systemu lista będzie pusta). Aby dodać nową pozycje do cennika należy kliknąć niebieski przycisk ,,Dodaj cennik" znajdujący się w lewym górnym rogu.
Po kliknięciu przycisku nastąpi przekierowanie do konfiguracji cennika usług. W ramach niego należy uzupełnić pola tekstowe takie jak nazwa usługi, cena czy stawka VAT.
W ramach cennika warto przybliżyć również pojęcia związane z rozliczeniami:
| Pole | Definicja |
| Cena stała | Oznacza, że pacjent zawsze będzie płacił kwotę wskazaną w rubryce ,,cena dla pacjenta". |
| Zakres cen | Pozwala na określenie ceny maksymalnej oraz minimalnej dla danej usługi w rubryce ,,cena minimalna i maksymalna". |
| Podział kwotowy | Pomaga podzielić kwotę, którą płaci pacjent na część dla personelu (np.lekarza) oraz dla placówki. |
| Podział procentowy | Pomaga podzielić kwotę, którą płaci pacjent na część procentową dla personelu (np.lekarza) oraz dla placówki. |
| Stawka VAT | Pozwala wybrać stawkę VAT według której powinna być rozliczana wizyta. |
| Podstawa zwolnienia z VAT | W przypadku wybrania w stawce VAT ,,zw" (zwolnienie) należy wybrać z listy podstawę zwolnienia. |
| Czas usługi | Pozwala określić czas, jaki lekarz będzie poświęcał pacjentowi w ramach danej usługi. |
| Udostępnij w rejestracji online dla całego personelu | Opcję zaznaczamy wtedy, gdy cały personel medyczny placówki wykonuje niniejszą usługę i ma być to udostępnione w rejestracji online (np. w centrum ginekologicznym, którego personelem są wyłącznie ginekolodzy wykonujący konsultacje ginekologiczną). |
| Usługa refundowana na NFZ | Pole pozwala na zaznaczenie, że dana usługa jest refundowana przez NFZ. Dzięki temu w łatwy sposób możemy wydzielić usługi refundowane. |
| Ukryj cenę w Portalu Pacjenta (PP) | Pozwala na ukrycie widoczności ceny usługi w dedykowanym Portalu Pacjenta (PP). |
Warto pamiętać, że w ramach systemu Aurero można analogicznie ustawić cennik zarówno dla badań laboratoryjnych jak i produktów. Aby wejść do interesującej nas części cennika należy wybrać kategorię z górnej belki.
KOMBINACJE CENOWE
Kombinacje cenowe określają warunki dla danej usługi takie jak:
- Typ kombinacji cenowej dla np. partnera, telekonsultacji, personelu i inne.
- W zależności od wybranego typu kombinacji cenowej pojawi się lista rozwijana określająca konkretnego partnera, osobę lub inny warunek.
- Typ ceny warunkujący cenę stałą lub zakres cen.
- W zależności od wybranego typu ceny wpisujemy cenę minimalną, maksymalną lub stałą.
Aby wejść w konfiguracje cenowe należy w widoku usług wybrać ikonę tabeli (Kombinacje cenowe) znajdującą się po prawej stronie.
Poniżej znajduje się przykładowo uzupełniona kombinacja cenowa dla usługi o nazwie ,,Konsultacja ginekologiczna".
PRZYKŁAD WYKORZYSTANIA KOMBINACJI CENOWEJ
Placówka Aurero świadczy usługę o nazwie ,,Konsultacja ginekologiczna". Usługę te świadczy paru lekarzy m.in. Lekarz Testowy. Po skonfigurowaniu w cenniku usługi ,,Konsultacja ginekologiczna" chcemy dodać kombinację cenową dla wspomnianego lekarza. Poniżej znajdują się informacje o ustawieniach usługi.
Przechodząc do kombinacji cenowej musimy wybrać typ kombinacji. Będzie nim Personel, ponieważ do tej grupy zalicza się Lekarz Testowy. Następnie wybieramy tego konkretnego lekarza w naszej placówce (Lekarz Testowy) i przypisujemy cenę, którą ma zapłacić pacjent za usługę (cena dla pacjenta wynosi 220 zł). W kolejnym kroku dzielimy kwotę, którą zapłaci pacjent między Personel a placówkę. W niniejszym przykładzie personel otrzyma 60% z 220 zł a placówka 40% (również z kwoty 220 zł). Sprawi to, że: jeśli pacjent będzie chciał umówić się na konsultację ginekologiczną do ,,Lekarz Testowy" system automatycznie wskażę cenę usługi dla tego lekarza (220 zł) zgodnie z ustawioną przez nas kombinacją cenową. Co ważne z perspektywy Managera, system Aurero przeliczy jaką kwotę za przeprowadzoną konsultację powinien otrzymać Lekarz Testowy w momencie rozliczania danego miesiąca.
Przy większej ilości usług mamy możliwość zaimportowania cennika usług. Należy przygotować do importu CENNIK USŁUG zgodnie z poniższym plikiem (są podane przykłady jak poprawnie uzupełnić arkusz) - link do pliku wzorcowego cennika usług:
Wypełniony arkusz należy odesłać na adres kontakt@aurero.com
Udostępniamy instrukcję dotycząca CENNIKA BADAŃ LABORATORYJNYCH https://support.aurero.com/a/solutions/articles/60000763629?lang=pl