Uprawnienia dla roli

Zrozumienie zakresu kompetencji i odpowiedzialności każdej roli usprawnia funkcjonowanie placówki. Przemyślany podział uprawnień nie tylko przyspiesza i upraszcza działania, ale także zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi. W tym poradniku poznasz zestawienie funkcji, które odpowiadają najczęstszym potrzebom użytkowników wraz z podziałem na role.

Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ:

• Czym są uprawnienia Aurero,
• Czym jest rola w systemie Aurero,
• Gdzie znajdziesz uprawnienia Aurero,
• Jak nadać lub zmienić uprawnienia roli,
• Jaki zmienić uprawnienia użytkownikowi w Aurero,
  
• Jakie uprawnienia powinny zostać nadane Managerowi,
• Jakie uprawnienia powinny zostać nadane Lekarzowi,
  
• Jakie uprawnienia powinny zostać nadane Rejestracji medycznej,

CZYM SĄ UPRAWNIENIA AURERO

Uprawnienia Aurero to zasady, które decydują o tym, do jakich funkcji w systemie ma dostęp każdy z użytkowników. Nasz system umożliwia dokładne dopasowanie uprawnień do roli, którą pełni dany użytkownik - od managera, przez rejestrację medyczną, aż po specjalistów medycznych. Główna idea opiera się na prostym, ale skutecznym przyporządkowaniu uprawnień do konkretnej roli lub bezpośrednio do konkretnego użytkownika. Aurero daje także możliwość dodania własnego, unikalnego poziomu uprawnień. Ponadto, system jest na tyle elastyczny, że bez problemu pozwala na edycję uprawnień – zarówno ich modyfikację, jak i całkowite usunięcie, jeśli zachodzi taka potrzeba.

CZYM JEST ROLA W SYSTEMIE AURERO

Rolą nazywamy uprawnienie dla grupy użytkowników. Ma ona na celu zunifikowanie uprawnień do poszczególnych obszarów systemu. Pozwala to na szybkie i precyzyjne zarządzanie uprawnieniami dla większej liczby użytkowników systemu w tym samym czasie. 

Mają Państwo możliwość dodawania dodatkowych ról poza tymi które są utworzone domyślnie.

GDZIE ZNAJDZIESZ UPRAWNIENIA AURERO

Aby otworzyć panel uprawnień należy w pierwszej kolejności kliknąć ,,Zarządzanie" a następnie kliknąć ,,Poziomy uprawnień".

JAK NADAĆ LUB ZMIENIĆ UPRAWNIENIA DLA ROLI

Po wejściu do ,,Poziomy uprawnień" zobaczysz bieżącą listę uprawnień w Twojej placówce.

Aby nadać nowy poziom uprawnień należy kliknąć ,,Dodaj poziom uprawnień". 

W celu dodania poziomu należy wypełnić pola tekstowe zgodnie z podpowiedziami. Każdy poziom uprawnień powinien mieć unikalną nazwę oraz wybrane przynajmniej jedno uprawnienie. Dodatkowo można ustawić opis uprawnienia w celu podania jego dokładnego działania lub celu.

Aby edytować już utworzony poziom należy kliknąć ikonę trzech kropek zlokalizowaną po prawej stronie, a następnie wybrać ikonę ołówka (edytuj).

Aby zaaplikować zmiany w roli dla jej bieżących użytkowników, należy przed zapisem zmian wybrać opcję ,,Zastosuj zmiany dla wszystkich użytkowników tej roli". W ten sposób nie tylko nowi użytkownicy, ale wszyscy będą mieli ten sam zestaw uprawnień.

JAK ZMIENIĆ UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKOWI

Żeby zmienić uprawnienia należy wejść w ,,Zarządzanie" a następnie ,,Użytkownicy".

Po wejściu do zakładki ,,Użytkownicy" zobaczymy pełną listę użytkowników w placówce. Aby zmienić lub edytować uprawnienia danemu użytkownikowi, należy kliknąć w jego nazwę lub w ikonę ołówka znajdującą się po prawej stronie.

Z poziomu edycji użytkownika otrzymujemy dostęp do kwestionariusza wybranego przez nas użytkownika. Możemy tu edytować, dodać czy usunąć role lub uprawnienia nadane w obrębie roli.

*Pamiętaj, że zmieniając role w obrębie jednego użytkownika pozostanie ona taka sama do momentu zmiany uprawnień dla całej roli. Przykładowo: Jeśli użytkownikowi pełniącemu rolę ,,rejestracja medyczna" nadamy dodatkowe uprawnienie np. wgląd do stanu kasowego, a następnie zmienimy uprawnienia dla roli ,,rejestracja medyczna" z zaznaczeniem opcji ,,zastosuj te zmiany dla wszystkich użytkowników tej roli" sprawimy, że unikatowo nadane użytkownikowi uprawnienie zostanie nadpisane i przestanie funkcjonować.

LISTA SUGEROWANYCH UPRAWNIEŃ W ZALEŻNOŚCI OD ROLI

Jedną z wielu zalet systemu Aurero jest możliwość elastycznego podziału i przypisania uprawnień systemowych do ról przypisanych użytkownikom systemu. Dzięki temu, każdy z pracowników placówki ma dostęp wyłącznie do informacji, które są mu potrzebne do realizacji powierzonych zadań. Pozwala to na pełną kontrolę nad przepływem informacji, a także zwiększa bezpieczeństwo i efektywność pracy. Poniżej znajdują się tabele zawierające wszystkie możliwe ustawienia z podziałem na moduły. 

Oznaczone znakiem ,,✓" pola to ustawienia sugerowane przez Team Aurero.

* Pola uzupełniamy zgodnie z tabelą jedynie w przypadku, gdy Placówka planuje korzystać z badań klinicznych. W przeciwnym razie sugerujemy pozostawienie pól pustych.

UWAGA:

Po wykonaniu zapisu zmian w uprawnieniach konta użytkownika, użytkownik powinien wylogować się i ponownie zalogować do Aurero 2, aby zmiany były uwidocznione.

Dla użytkowników z rolą Manager i rolą Rejestracja nie należy zaznaczać w edycji użytkownika, uprawnień w sekcji Wizyty (w innym wypadku, po zaznaczeniu nie wyświetla w terminarz się cały personel, wszystkie wizyty). Nie należy również zaznaczać uprawnienie z sekcji Ogólna (General) - Użytkownik widzi ograniczenie systemu jako partner (inaczej występuje błąd w edycji pracownika). Aby naprawić problem, należy odznaczyć, zapisać użytkownika, ponownie wylogować się i zalogować do Autero.